Informativa sulla Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali (resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 ultimo aggiornamento del 01 /2019)
Gentile Utente,
youAgent è un software sviluppato da Codyfarm S.r.l.s.
Codyfarm S.r.l.s. è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri clienti/utenti. Attraverso questa pagina intende descrivere le modalità di gestione del proprio sito internet (https://www.youagent.it) con riferimento al trattamento e alla protezione dei dati personali dei clienti/utenti che vi accedono. Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” a coloro che consultano il sito web di Codyfarm (www.codyfarm.it).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Codyfarm S.r.l.s. con sede Legale in Corso Novara, 10, 80143 Napoli (NA), e-mail: info@codyfarm.it.
Tipologia di dati trattati
La normale navigazione, la registrazione sul presente sito web ovvero l’utilizzo dei servizi offerti tramite il sito comporta il trattamento delle seguenti categorie di dati:
Dati di navigazione: i sistemi informatici del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate all’utente, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarlo. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 giorni.
Cookies: Codyfarm raccoglie dati personali attraverso cookies. Maggiori
informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili consultando la cookie policy.
Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo mail del mittente (necessario per rispondere alle richieste) nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Necessari alla registrazione: con riferimento alle aziende che desiderano effettuare la registrazione al sito, il trattamento sarà limitato esclusivamente ai dati strettamente necessari al perseguimento di tal fine ovvero: denominazione sociale e p.iva dell’azienda; nome, cognome, indirizzo email, e numero di telefono del legale rappresentate.
Codyfarm tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti all’utente o a terzi soggetti che lo hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione e previa idonea informativa sul trattamento dei dati personali. Rispetto a tali ipotesi, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Codyfarm da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo del sito da
parte dell’utente in violazione della normativa applicabile.
Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati
I Dati raccolti attraverso il sito www.youagent.cloud saranno trattati da Codyfarm per le seguenti finalità:
- l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, registrazione al sito “youAgent”);
- a seguito di registrazione, fornire i servizi offerti tramite il sito “youAgent” (es. gestione degli ordini raccolti dagli agenti di commercio alle aziende);
- ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
- adempimento di un obbligo legale cui è tenuto il Titolare;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
- Il conferimento dei dati personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una richiesta, fornire i servizi offerti dal sito “youAgent” o adempiere ad un obbligo legale a cui il Titolare potrebbe essere soggetto.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 lett. b Reg. UE 2016/679).
La finalità di cui al punto 3) non comporta non comporta il trattamento di dati
personali. La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti 4) e 5) è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett. c Reg. UE 2016/679). Il trattamento potrebbe configurarsi altresì necessario per far sì che Codyfarm possa esercitare il suo diritto di difesa in giudizio.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) con l’adozione di misure di sicurezza, tecniche e organizzative, ragionevoli e adeguate, volte a evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali verranno conservati per un per un periodo di tempo strettamente correlato alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, sino a quando l’utente (azienda e/o agente di commercio) si avvarrà dei servizi offerti dal sito “youAgent”.
Destinatari dei dati
I dati personali raccolti e/o trattati tramite il sito “youAgent” non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati personali raccolti e/o trattati potranno essere conosciuti esclusivamente da: (I) dipendenti e consulenti di Codyfarm nell’ambito delle loro mansioni lavorative che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed in tal senso sono istruiti dal Titolare; (II) qualora necessario, consulenti esterni e terzi (fornitori di servizi tecnici, tecnologici, fornitori di servizi strumentali alla gestione/manutenzione del sito) che agiranno in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/678 per conto del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere richiesto al Titolare del Trattamento in qualsiasi momento; (III) a soggetti ch possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di Regolamento o di Normativa Europea, nei limiti previsti da tali Norme, rispetto ai quali quindi Codyfarm ha l’obbligo legale di comunicare i dati.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere in qualunque momento: l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
In ogni momento, l’interessato può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato (laddove costituisca base giuridica del trattamento
L’interessato potrà altresì proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del Reg. UE 679/2016 (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’interessato può, inoltre, formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex art. 21 del Reg. UE 2016/679 nella quale dare evidenza delle ragioni che giustificano l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che potrebbe essere non accettata, conformemente alla normativa in materia di protezione dei dati personali, in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra elencati, in qualsiasi momento e senza particolari formalità, inoltrando la propria richiesta all’indirizzo: info@codyfarm.it.
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